Máy chấm công có cấu tạo thế nào?

Trong những ngày gần đây chúng tôi đã nhận được rất nhiều câu hỏi có liên quan tới thiết bị chấm công đang được ưa chuộng trên thị trường. Hiện nay, để việc chấm công được đơn giản cũng như dễ dàng thống kê vào cuối tháng hơn, người ta sử dụng những chiếc máy chuyên dụng. Những thông tin được chúng tôi đề cập trong bài viết ngày hôm nay sẽ giúp được bạn trong vấn đề này nên đừng bỏ lỡ nhé.

>>> Xem thêm : máy chấm công giá rẻ – Nên mua máy chấm công thương hiệu nào thì tốt?

Máy chấm công giúp nâng cao hiệu quả trong công việc, tiêu biểu ở đây chính là bắt đầu từ việc nhân viên đi làm chuyên cần. Có thể nói, việc tuân thủ thời gian làm việc giúp chúng ta có thể giải quyết nhiều công việc hơn, khối lượng được giải quyết nhanh. Cũng từ đó mà bạn có thể hình thành một văn hóa tốt đẹp trong nội bộ công ty. Dựa trên điều này, đó sẽ là một nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh.

Với những chiếc máy chấm công, ý thức là việc đúng giờ của các nhân viên được nâng cao rõ rệt. Trong trường hợp sử dụng người làm công việc này, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng cả nể, du di trong thói quen của mọi người. Những những chiếc máy đã được lập trình sẵn thời gian thì không như thế. Chỉ cần bạn tới trễ, nó cũng sẽ ghi nhận rõ rằng thời gian mà bạn đã tới. Chính vì thế, mỗi nhân viên sẽ tự giác đi đúng giờ, hình thành một thói quen tốt trong công việc. Nhờ chiếc máy này mà chúng ta đã khiến cho công ty trở nên văn minh và có điều kiện phát triển tốt hơn.

Máy chấm công thẻ cảm ứng cũng được nhiều người đánh giá cao về chất lượng cũng như công nghệ được áp dụng. Sản phẩm này sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, thẻ mafire. Chúng có cách thức chấm công gần giống với dạng thẻ từ. Vì áp dụng công nghệ hiện đại nên không được sử dụng nhiều, thông thường dễ nhìn thấy trong các công ty công nghệ cao hoặc các nước phát triển.

Thông tin sau khi được xử  lý xong sẽ chuyển tới bộ phận đầu ra. Tại đây có các bộ phận cổng kết nối, role, cổng kết nối với cảm biến, cổng kết nối đầu đọc, chuông điện, khóa cửa. Chúng có vai trò truyền những thông tin đã được xử lý ra, nhiều dạng có thể báo đèn ghi nhận hay hiển thị luôn kết quả ghi nhận được ngày hôm đó.

Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.

Nhiều đơn vị hiện nay yêu thích sử dụng máy chấm công điện tử vì chúng giúp  ổn định được quá trình chấm công cũng như tránh trường hợp chấm công hộ. Có thể thấy những thông tin như vân tay, khuôn mặt có sự khác biệt giữa từng người. Vì thế việc này nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Loading Facebook Comments ...